浅析企业电气仪表采购存在的问题及对策

今日推荐 2018-01-09 10:53:10
    一、电气仪表采购的特点与重要性
    (一)电气仪表采购的特点
    1.专业性:由于电气仪表属于专业性比较强的产品,分类比较复杂,精密度较高,与普通产品之间的差距很明显,这就需要采购人员与采购管理负责人在采购过程中对其必须有非常丰富的专业知识。不同企业的不同生产工艺,不同工况条件下,对同一尺寸的电气仪表的规格型号甚至材质的要求都可能不同,结构形式以及材质的不同对产品的造价影响很大,这个时候采购人员的专业知识以及采购经验就显得格外重要。
    2.复杂性:采购大量电气仪表设备以及元器件时,每一种产品都有数以百计的产品品牌,质量和规格型号也各不相同。产品以及元器件的复杂性,对采购人员在进行采购过程中选择产品合适,价位适宜,性价比很高的超值货品带来了一定的难度。因此在面对五花八门的电气仪表时,要对产品进行分类划分,对不同厂家的产品比质量,比价位,比适应性等各个方面,作出最优的选择。因此,由于采购过程中的电气仪表的复杂性,应该重视电气仪表的基础知识日常培训。
    (二)电气仪表采购的重要性
    在石油化工企业以及一些小型的生产加工企业,电气仪表的自动化控制精度越来越高,适宜的电气仪表设备及原件的应用决定着整个电气仪表系统的正常运行。由此,高质量高性能的电气仪表在生产运行过程中发挥巨大的作用,由此可见,电气仪表采购的重要性不言而喻,具体表现在:
    1.在生产运行的企业中,物料的采购成本在生产总成本的比例非常高。如果电气仪表以及元器件无法在合理的价位采购到,则直接影响到企业的生产成本甚至是企业的经济效益。假使,采购成本过高,对于生产的产品的投资就越高,生产成本就越高,直接影响到产品的销售价格和利润;若采购的产品价格过低超过市场的平均水平,则采购的货品的质量风险很大,进而对企业的生产产品的质量买下了隐患,从而使产品的市场竞争力降低,甚至被市场淘汰。
    2.采购的周转率高,大大提高了流动资金的使用效果。合理的电气仪表采购数量,以及适宜的采购时机,要结合市场当前对这类产品的需求量,以及产品在市场中的价格,在最低点买入适量的产品,防止电气仪表件的长期备货,导致的使用效果不佳。因此这样的采购方式降低了由于停机停产的长期滞货,还可以降低车间库存,防止货品在库房积压。
    3.企业的采购部门是企业生产的产品的质量的基础保证,产品中的65%左右的产品价格由采购购买的设备以及电气仪表元器件的价格,就是说采购的经济活动的直接体现在企业产品的生产成本上。
    二、电气仪表的采购问题及建议
    (一)采购过程出现的问题有:
    1.交货货品存在质量问题。采购部门在对提出需求的电气仪表及其元器件进行购买后,存在着交货货品出现以次充好,冒牌贴牌的现象,甚至有的供应商故意隐瞒生产厂家,在采购物资时没有按照预定的合同进行采购,导致供应的货品在型号,规格,生产厂家与规定的不符,生产厂家不同,产品的造价差距很大,质量也差距很大,给将来实际运行生产带来了一定的质量隐患。
    2.企业的采购人员在进行采购工作时采购手段落后。在对电气仪表及其元器件进行采购的过程中,只是对需求物品提出购买意向,没有多家进行询价对比,对于指定厂家的产品,没有进行环向对比,没有发现价格之间的周期性变化,甚至,没有与供应商维持好的供应需求关系,导致购买到的商品价格偏高,影响企业生产产品的成本。
    3.企业采购人员甚至是采购管理人员的电气仪表相关知识匮乏。由于电气仪表自身存在的专业性和复杂性,给采购带来了一定的难度,尤其是,相同尺寸产品,规格型号差距很大,应用情况也不尽相同,在采购过程中出现的任何型号都有自己特殊的意义,直接影响着货品的价格和应用情况。当前,绝大多数企业的采购人员对电气仪表的相关知识了解不深,由于采购需求紧张,需要在短时间内完成采购活动,对电气仪表了解不深刻,很容易造成购买时出现的质量问题,以及出现采购错误,影响了整个企业的正常运行,带来更多的经济损失。
    (二)对企业采购提出的建议
    1.采购前期的准备工作
    1)相关专业知识的培训。首先明确采购分管相关的负责人,组成专业的团队,對集体进行系统的培训,并且包括职业素质以及公司和国家相关的规章制度的教育。有目的有重点的对相关电气仪表厂家进行考察,并对相似企业应用状况进行调查了解,多去参加一些电气仪表的相关展会,增加供货渠道,了解当前最新的技术,定期邀请厂家进行技术交流培训,多收集一些技术资料,进行多方对比和考察,为将来的采购工作做准备。
    2)编制好相关技术说明文件。在接到采购需求后,应该编制好需要的技术文件,对自身需求的货品的相关要求明确,提高采购效率,减少不必要的沟通交流的麻烦。这些文件大多数都是需求电气仪表的规定以及相关的型号参数,有时候需要根据特点环境,指定厂家提供型号选择等。采购的规范管理包括货品的检验,包装,以及到货验货,保证,赔偿及保险等相关内容。采购的电气仪表的详细情况要根据工艺流程的特点和操作流程的控制要求,确定电气仪表的及其装置的类型,规格,数量以及技术要求和清洗标准等,然后根据厂家自身的仪表阀门等的型号标准编制相关的说明书等技术文件。
    2.采购过程中需要注意的事项
    1)请购过程 请购是指个人或部门根据生产的需求,需要补充或添加某种物料,根据需求的产品情况,按照一定的规格型号或产品性能规范填写购买要求的整个过程。在运行电气仪表的采购时,提出对其采购需求的申请是采购环节的第一步,请购需求包括买方需要的货品的型号规格以及货品的到货日期,请购时必须对货品的数量,到货日期以及规定的厂家做出严格要求。
    2)确定备选厂商 在进行仪表采购时,需要对采购的电气仪表的供货商以及生产厂家有一个比较清晰的认识,如厂家的规模,厂商的信誉以及产品质量和厂商的供货渠道以及合作方式等,主要目的是考察厂商的实力,并对厂商的售后服务进行调查。对合作已久的供货商也不能放松警惕,同时对新的供货商也要关注考察,发展出那个自己企业的采购备选,将鸡蛋放到不同的篮子里,分散由于供应商自身变故,给企业运营带来的风险。
    3)采购询价过程 备选厂家确定以后,采购人员可以向厂家直接发函询价或是向中间代理商询价,并且询价的厂家原则上必须高于三家,可以进行对比评价,选出合理的价位的厂家。
    4)评价报价过程 这个阶段是采购环节中最重要的一步,充分的将各个厂家的报价进行对比分析,并对厂家选型的仪表进行分析,确定最优的方案。由于电气仪表自身具有专业性和复杂性,最终的定标不能完全依赖价格,产品性能和方案要求也是非常重要的决定因素。
    5)签订合同以及到货验货。根据定标结果,跟厂家或供货商签订购买协议,必须表明电气仪表的数量,型号,规格及到货日期和保险赔偿等。货品按期到货后,供方和买方共同对产品的外观和型号进行验收,并对验收的结果进行记录,出现不合格的及时反馈处理。
    三、结束语
    电气仪表采购是一个很复杂的过程,任何一个环节出现漏洞都会对结果造成不良影响,因此采购人员需要做好充足的准备以及具备丰富的专业知识,方可将采购工作顺利完成。
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