TPM自主保全三大法宝如何运用

今日推荐 2018-06-08 10:47:18
    TPM管理活动的实施已经成为越来越多的企业改善企业自身体质的重要工具,TPM现在对企业的重要性已然不言而喻。而作为TPM活动八大支柱之一的自主保全活动,更是企业推行TPM的重中之重。
    今天主要对自主保全活动“三大法宝”的运用作一个较为详细的阐述,希望能给各位有所帮助。
    TPM自主保全活动“三大法宝”是指什么呢?
    所谓“三大法宝”,其实就是:活动板、简易培训表、小组会议。我把它们简称为“板·表·会”。小组如能充分地运用好这三大工具,必将对小组步骤的推进起到事半功倍的效果。
    三大法宝之一:板
    TPM自主保全活动是自主保全活动必不可少的工具,小组所有的活动及活动成果都将通过这块板来展示,起到管理可视化的作用。如何运用好这块板,对小组活动起着举足轻重的作用。(见图1.)
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    首先,活动板要有名称,名称又要能体现小组的个性或特点;其次活动板最好能有小组的活动口号,口号可以通过有奖征集;再次,活动板要体现步骤的推进实际与计划。
以上只是自主保全小组活动板的共同点,只占版面的一条边而已,接下来展示的内容才是重点。大致分成四块(基本属于P、D、C、A的格局),第一块内容我们称之为:现状把握,主要包含本小组成员、活动区域、理想状态描述、目前的活动状况及所取得的成果、小组年度活动计划与目标。
    第二块内容是重点课题实施的展示。所谓自主保全的重点课题,其实就是当前小组自主保全活动步骤是如何展开的(又是一个P、D、C、A)。我们以第二步骤为例展开说明,必须要展示:
    1、第二步骤活动主旨及目标设定
    2、第二步骤活动方法
    3、活动计划
    4、活动内容及活动成果
    5、活动反省
    由此我们就可以判断小组第二步骤活动是否达标。
    第三块是成果展示。这部分内容主要针对第一部分中设定的目标进行比较(数据每月更新),是一些常规指标成果的展示,体现分解到小组后的方针目标完成情况。
    第四块是反省及今后计划,主要针对遗留问题的解决及今后步骤活动推进的计划。
    每个小组都有这样的活动板,每个人都可以一目了然的看到小组活动的状况,无疑会对小组的活动起到一定的促进作用。
    三大法宝之二:表
    我们叫它简易培训表,英文又叫“onepointerlesson”,所以有人又叫它“一点课程”。(见图2.)
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    它能起到员工内部的培训、教育作用,我们称之它为“全员智慧的活用2”。
    培训表制作的内容包括了基础和专业知识、故障和异常知识、操作及安全知识等等。制作要点是简单易懂。我的老师曾经以是否能在30秒以内,看懂培训表的内容来作为一张优秀简易培训表的评价标准。所以他一再的强调,简易培训表只要说明一个要点就可以了,太多太复杂就不是简易培训表了,那是SOP。简易培训表体现的是员工的一些经验、心得,要让老员工能够毫不吝啬地把这些经验、心得掏出来,与大家分享,而这些东西恰恰是企业的无价之宝。
    三大法宝之三:会
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    这里的“会”是指自主保全月度例会。为了共享信息、传递信息,掌握小组成员的活动状况甚至是思想,必须要有这样的月度例会。会议一般由自主保全小组长提出申请,经班长或主管同意后协调生产,尽可能地安排小组全员出席。同时邀请上一级领导(班长或主管)列席会议。会议持续时间在1个小时以内,可以分成两部分开。首先是组长说明小组目前活动状况,然后听取组员汇报,接着落实下面的活动任务,然后去现场开展活动(现场活动不算在会议时间内,可以是半天,也可以是一天),在当天活动结束前,组长再次召集大家开一个总结会,确认问题解决情况、新问题的解决计划,包括任务的再分配等等。
    经验或者说事实证明,有效的沟通是高效率解决问题的前提。我们必须保证自主保全活动有全员一起参与沟通的机会。只有这样,才真正体现了TPM“T”的含义——全员参与。否则自主保全活动必将流于形式,直至最后流产。
    当然,仅仅每月1次的例会得到了保证,就真的能很好地推进自主保全活动了吗?当然不够。所以我认为,“会”的含义和形式都可以再扩大。比如说,我们的员工是倒班制上班的,碰到一起有困难,我们可以采取活动板留言或组员与组员之间的传话等形式传递信息。此外,也可以分2-3次局部会议进行沟通。在小组通过自主保全步骤诊断获得奖金后,组长可以抽出一部分钱组织大家聚餐甚至是郊游,从而增进团队的凝聚力。
    以上,就是自主保全“三大法宝”解释及运用。我个人人为,如果能够真正运用好这“三大法宝”了,您和您的团队在自主保全推进方面应该是没有大的阻碍了。
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