浅议施工企业的设备管理

今日推荐 2018-08-30 10:40:41
  建筑市场的不断变化,使施工企业也要不断改革创新。施工企业的设备管理是企业重要的管理内容,只有不断探索设备管理新机制、新模式、新路子,树立科学管理设备的思想,才能增强企业的市场竞争能力。 
  一、施工企业设备管理存在的问题 
  (一)施工机械的不配套 
  工程中标后组建项目部,从各处抽调的机械设备大都或多或少地存在问题,投放新项目后,会影响到施工进度。而一些专用设备的不到位,或者 设备老化更是严重影响工程的进度和质量。这些问题都会影响工程的进展和经济效益。 
  (二)项目经理部的短期行为比较严重 
  项目部单纯追求进度和效益,直接导致施工机械长时间超负荷地工作,再加上工地的施工环境恶劣,工程机械的使用率随着使用时间的无限加长,往往为了赶进度换人不停机,使工程机械的完好率和使用率逐步下降,出了问题简单维修一下便继续工作,而不是按制度、流程进行相应的检修,以致设备一旦瘫痪,要么要耗资大修,要么机械报废,形成恶性循环。 
  (三)机械管理和工地生产管理的矛盾 
  项目部主要以施工技术和管理人员为主,而这些人员主要在施工一线。目前的状况是,工地施工机械要全力保证施工进度和质量,只有进度和质量保证了才能有效益。于是,盯进度、赶进度,工地上的工程技术人员要求机械昼夜不停地运转,使施工机械无法进行正常的维修保养。这样的结果是,机械一旦发生问题,已经非常严重了,最终既耽误了工期,又要出比平时维修多的费用。 
  二、提高设备管理水平需要管理创新 
  (一)观念创新 
  观念创新是一切创新的先导,也是企业实现现代管理的基础,就是抛弃陈腐观念,创造和运用新的观念、新的思维方式去研究企业中的现实问题,进而找到解决问题的新途径,创造出新的成果。要把项目管理及各种专项管理看成一种经常赋予新意的科学,而不能当成依行政手段推行的权宜之计,这样,就会主动地去参与项目管理的创新。 
  (二)制度创新 
  我国的建筑施工企业还处在低效甚至亏损的境地,管理落后是重要原因,很多施工现场材料浪费丢失,机械运行质量不高,使企业的经济效益不理想。施工企业工程项目是企业的中心,要以项目管理为中心,为企业的管理重心,因此,要加大创新项目考评制度的力度,完善项目承包管理制度。企业对项目部要有控制能力,不能等年终结算算总账,这时,出现亏损已无可挽回了。 
  (三)方法创新 
  管理方法是不可忽视的管理内容,有好的企业战略,企业有了方向,但还需要有好的策略、好的方法,才能保证快速高质地实现企业战略。创新要本着粗放管理向集约管理的思路转变。管理出效率,管理也出效益。但管理绝不是只有思路或战略就完事大吉了,管理还要有方法。中铁十六局集团二公司根据企业对设备“重用轻管”现象,推出了专业管理、专业施工的方法,效果明显。结合公司近几年生产任务、施工生产情况,有针对性地制定了管理办法,机械设备使用、维护专业化,制证考核,定岗定薪,大大强化了设备基层管理的薄弱环节,使设备管理走上标准化、正规化道路。 
  三、齐备采购的规范管理 
  随着施工企业的装备水平不断提高,设备管理规范化、专业化显得非常必要。提高管理水平要从源头抓起,加强材料设备采购管理,从源头避免和发生在材料设备采购管理中出现问题,是施工企业面临的重要问题。 
  (一)阳光采购制度 
  施工企业物资、设备在整个企业成本中占比到70%左右,数目大、数量大、单台价值高是设备采购的特点。多年来,由于市场不够规范,社会风气也有不健康的一面,因此,在施工企业采购中存在很多问题。例如,部分领导对材料设备采购工作在企业的地位和作用认识不够,对材料设备采购和管理人员的配备重视度不够,有的企业甚至以包代管、包而不管,造成对材料设备采购管理岗位人员管理失控。这样的问题不解决,很难使材料设备采购走上健康之路。实现阳光采购,一要公司开透明、保证采购过程置于监察部门和广大职工的监督之下,公开透明,才能实现有效监督;二要有成序列的物资采购供应伙伴,公开比价,选择最合适性价比优又比较熟悉的供应商;三要建立对材料设备的信息库,搜集国外的有关厂商的一切信息,对厂商的价格、研发动态,以及生产过程都有大致的了解,掌握了厂商的情况、动态、也就有了采购时谈判的砝码,采购到性价比优的商品就是很自然的事了。 
  (二)完善采购制度 
  第一,从企业高度制定、完善采购制度。以往的施工企业大多对物资设备的采购完全放权,要么整个包死,要么由工程项目部专管物资设备的负责人全权管理,对合理与否、管理过程中出现的问题基本不问,导致出了问题再具体研究,临时补救。企业必须从企业整体的投入产出来制定物资设备采购制度,设备的采购管理不是企业单独的部门,它占企业的资金比重很大,投放与管理得当与否,涉及到整体的经济效益及企业信誉。企业的主要领导要重视设备采购工作,真正了解和掌握企业的设备状况,做到胸中有数。第二,引进竞争机制。设备采购对施工企业来说是个比较敏感的区域,在这个岗位做久了的人员会形成能揩油就揩油、揩不了油就敷衍了事的惯性。因此,要建立起竞争机制,具体从两方面考虑:外部:企业可寻求有一定规模、一定实力的中间商,作为总代理,或整体交其承包,企业只负责对设备的使用率、完好率、寿命作监测和评价,这样既可以省下一定的资金,还可以省时省力;内部:企业可以实行竞聘上岗制,竞聘人员要有一定的基层专业工作经历,有一定的资质,还可以考虑直接从社会或关系单位召进,参与竞聘,这样一方面可以调动起设备采购人员积极性,另一方面也可以对设备采购人员形成自我约束、自我监督、自我改善的约束力和动力,实现良性循环。 
  四、提高设备管理水平的策略 
  (一)科学合理使用设备,延长设备寿命 
  施工企业的施工设备担负着工程的重要使命,就目前的建筑市来看,工期紧迫是普遍现象,而推进工期的主要力量靠的就是机械设备。一般企业都是机械设备出了问题后才维修,这是事后维修的被动管理。应建立专业设备润滑保养队,施工现场设备一般检修与专来润滑保养结合起来。这样,可以改变事后维修的被动局面,使设备在可控范围内运行。专业人员具有对设备熟悉的特点,设备异常便可随时维修,不会将小毛病拖延为大毛病。此外,要本着总量不扩、结构优化的原则,深挖设备潜力,做到物尽其用。 
  (二)确保机械设备在施工中发挥最大效能 
  一个工程上马后,机械设备先行,根据项目的规模制定组织计划,确定所需要的机械种类,即辅助设备、一般设备、主要设备、龙头设备等,并确定数量和进出场的次序。工程项目部要及时向企业总部上报组织计划,并派专业人员了解现有施工机械的技术、性能状况。对有异常的机械要及时维修好,或者更换,以保证施工机械正常工作。 
  (三)加强施工现场的设备管理 
  施工企业的设备管理重心是工程项目现场,中铁十六局集团二公司重施工现场管理,收到明显的效果。 
  1、加强过程控制管理。公司对所属工程项目的固定资产使用管理情况,项目新购资产批复、建账、保管情况,物资招标采购及过程控制情况,周转性材料管理及处置情况进行了详细的检查摸底,财务和审计部门参与行动。这样的行动,一是让企业对所属分公司、工程项目物资设备胸中有数;二是在摸排中,查出了不少管理漏洞、管理问题,做出了及时整改的措施,大大减少了施工企业普遍存在的耗费大、运行质量不高等问题;三是提高了设备的成新率、完好率、利用率,使设备管理提高到一个新水平。 
  2、加强责任成本管理。一是请专家学者来企业讲课,使物资设备管理人员在理论上提高专业化水平;二是走出去,安排企业的设备管理人员去有关院校深造,系统学习有关学科,使有关人员规范化操作和管理;三是完善设备管理的相关制度,在机械设备上根据新的市场情况制定新的高效的设备运行机制,公司先后成立了土方、桥梁、隧道、地铁、市政、公路等九个机械化施工分公司,并配备专业施工设备,每个分公司具有独立管理、组织机械化施工作业能力,在施工中发挥了很好的作用。 
  3、强化大型特种施工设备管理。大型特种设备一方面价值高,另一方面担负着施工的主力军作用,因此,公司制定了具有针对性的管理方案:定期检查,定期维护保养,打破设备管理各自为战的管理模式,集设备使用、维修、核算为一体,逐步实现了“谁使用、谁负责、谁管理”的新管理制度。 
  提高设备管理水平,是施工企业持之以恒的管理内容,施工企业要把设备管理放到与工程管理同样重要的位置上。设备管理的水平提高,可以促进施工,可以提高企业的经济效益,进而在企业发展中起到重要作用。
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