浅析施工企业国际项目的设备物资管理

学术论文《管理观察》郑国安 2009-12-28 18:12:55

  摘  要:通过对国际施工项目上的设备物资管理存在的问题,从管理体制上、组织机构上、运作过程等方面进行分析,结合目前施工企业设备管理的现状,按照现代企业管理的要求从管理模式和设备配置两方面提出了解决问题的对策。
  
  当前,我国绝大多数施工企业都积极贯彻国家的“走出去”的战略政策,纷纷加大对国际建筑市场的开拓力度。如何更好的提高国际项目的精益化管理水平,为企业创造更大的经济效益。目前,是摆在施工企业面前亟待解决的突出问题。针对这一问题,本人结合多年对国际施工项目设备物资管理的调查研究,并结合施工企业的实际特点,对海外项目上设备物质管理中存在的部分问题加以分析并提出了改进建议。
  
  一、 存在的主要问题
  
  1.规章制度的执行力偏弱
  项目在各项规章制度建设相对都比较完善,但在实施过程中普遍存在随意性,特别是设备物资的采购。主要表现为:1)、对本公司有关设备物资采购的相关规定不了解;2)、项目实施过程设备物资需求计划性不强,结果造成诸多的“应急”采购;3)、项目领导对规章制度观念不强,缺乏对采购工作全面的统筹和科学管理,以致造成一些无序和盲目采购。
  2. 机构设置不合理
  设备管理部门(队)之间设置重叠,责、权、利不够明确,工作上相互推诿,管理链条不流畅,设备物资的采购、使用及维修管理形成不了良性循环机制,使得设备的保障率低下,直接影响工程的进度和经营效益。
  3.专业人员配置不足且素质偏低
  部分项目设备管理人员由非专业人员兼职,其处理问题的能力和技术素质受到限制,专业管理不足,同时近几年高级专业技工严重缺乏,操作和维修技工的技术素质低,与生产规模的扩涨极不适应。
  4.设备配置不合理造成浪费
  部分项目对本项目的合同条款、工期和施工工艺缺乏全面的认识和科学论证,投入多余的设备或不适用的情况较为普遍,造成设备闲置和浪费。
  5. 设备维护、保养专业化化程度低
  维修技术、管理水平明显落后于设备的技术水平。大多数项目维修指导思想落后,维修方式单一,预测维修、状态监测维修等先进的维修理念得不到推广应用,设备维修工作的专业化和知识化亟待提高。由于项目工程遍布世界各地,很多工程地处偏远地区,配件供应周期长,设备一旦发生故障,由于检修手段落后或缺少配件就造成束手无策局面时有发生,坐等厂家派人维修和配件的供给,使工程施工受到极大的影响。
  6.设备安全管理 问题较多
  检查发现设备的安全管理存在问题较为突出,究其原因根源在于项目领导重生产轻安全管理,有制度缺落实。有的项目不设安全机构,设备安全工作多是兼职或代管,加之这些管理人员本身又缺乏一些专业知识和不了解有关设备安全方面的规定。从而造成设备的安全隐患较多。
  7.零配件管理混乱
  由于计划性不强和管理人员专业知识欠缺等原因,设备配件储备偏多(设备原值的5%-8%),普遍超过10%,仓储管理粗放,丢失、污染(锈蚀)、老化问题比较突出。
  
  二、建议
  
  国际项目在设备物资管理中暴露出的这些问题,不是设备管理一个部门能够解决的问题,而是一个系统问题。需要施工企业各有关部门共同研究制定有关管理措施,才能逐步加以解决。对存在的这些问题,本人提出如下建议:
  1、转变管理观念
  提高认识转变观念杜绝“重施工、轻管理”的理念,设备不仅是施工生产的重要手段,更是企业的主要经营资本,是获取工程、降低工程成本、提高市场竞争力和获取经济效益的重要保证。
  ⑴必须建立和健全各项规章制度,并严格将制度落实到实际工作中,加大对违规违章行为的监督和处罚力度。
  ⑵规范和精简机构的设置,明确职责范畴,做好设备物资保障工作。建议项目部设立设备物资部(机电物资部)一个部门归口管理设备物资的采购、清关运输、设备使用及保养维修等。
  2、科学配置、规范化管理
  依据工程的特点,地理气候条件、当地市场条件、工期要求、施工工艺和工程强度以及市场布局等因素,科学合理地配置和选择设备,在整合本公司现有设备资源的前提下各公司为项目部提出设备配置方案,充分利用国内国外两个市场、两种资源,采取调拨、调剂、新购(新设备、二手设备)、租赁等途径,来满足项目需求。在管理方面,通过公司信息化管理系统提升项目部管理水平。杜绝重使用轻管理,片面追求产值而拼设备行为,强化日常保养和例检制度,落实和强化执行力度,特别是涉及到设备安全隐患的问题,必须做到严查严防。
  3、培养和选派技术全面责任心强的人员配置到设备物资管理部门
  随着近些年科技的进步和国际事业的快速发展,施工企业设备物资的管理人才缺口较大,所以项目部必须要重视机电设备管理人员的培养和健全激励机制,引进和培养相结合,特别是发现和培养复合型的人才以满足企业发展的需要。
  4、加强现场特种设备安全管理
  加强国际项目对特种设备安全管理制度的落实,把好设备进场源头的安全管理工作。设立专门的设备安全管理人员,对特种设备进行有效地监督检查,并负责对特种设备的注册、复检、取证等工作。

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