实施ERP的十大经验(下)

发展动态 2008-08-20 09:32:07

    6 优质的L3支持服务
    ERP的主要作用是加强管理的透明度,实现销产一体、账物一体。ERP中的动态数据(如:投料量、收货量、报工量等),原则上只能由L3系统上传,如果L3系统不能在正确的时间上传正确的数据,ERP就成了空中楼阁,无源之水。
    当然,L3系统不只是用来支持L4系统的,它还是L4系统的必要补充。L3系统应该兼有面向机组、产线的详细排产功能,且比L4系统管的更细,更具体,如件次、中间库库存等
    7 上线不等于成功
    ERP上线对公司来说是一件大事,上线意味着ERP的实施从理论阶段转入实践阶段。这不仅是对ERP软件的考验,也是对关键用户的考验。上线前不仅要准备好系统所需的各种数据,而且要确保学会相关操作。即使这样,在上线以后的一小段时间里(大约一个月),关键用户都有处理不完的问题(主数据不够用,L3系统上传错误,出现错误操作后不会处理,部分流程在上线前没有考虑到),总之,各种各样的问题都会在这一时间出现,其中很多问题关键用户还没有能力处理。
    经过不懈努力,ERP运行逐渐趋于平稳。人们有时间进行深入的思考。上线以前没有考虑到的情况被暴露出来,领导开始对系统提出各项要求.同时主数据还不能完全满足实际的需要,必须增加。这些都需要大量的人力来完成。ERP的运行环环相扣。如果其中的某个环节出现问题,其后的所有环节都不能继续进行。
    8 编码不是一件简单的事
    编码是ERP运行的基础,其中包括物料编码,工作中心编码、成本中心编码、批次编码、工厂编码、库存编码等,其中又以物料编码最为多变,最为重要,也最容易出现问题。编码的规则是根据蓝图设计确定下来的,同时,编码规则也制约着系统流程的设计。如果要改动编码的规则,系统流程和相关的主数据(BOM、ROUTING,检验计划、财务数据等)都可能需要改动,有时如果考虑不周可能使ERP运行困难,造成不可避免的后果。
    需要注意的是,编码的细度并不是越细越好,编码的细度主要是由管理需要达到的细度和实际操作所能达到的细节这两个相互矛盾的面决定的。由于从物料编码的描述上看物料的特性很直观,管理人员总是希望物料编码能包含尽量多的信息,但物料编码中包含的信息越多势必编码的数量也越多。这样不仅操作起来繁琐,且给系统带来沉重的负担。这两个矛盾的存在迫使我们不得不找到一个平衡点来确定编码的细度。事实上物料编码中只要包含几个最主要的特性就可以了,其余特性可以放在物料主数据中。
    9 ERP不能解决所有问题
    手工或信息弧岛式的财务系统,基本上是以会计结算为主要工作。上了业务集成的ERP,手工会计结算业务大幅自动化了,这时才有可能去想实现“管理会计”方面的业务,自然会发现业务流程有很多需要改进的地方。仅仅是模仿手工处理业务的电脑信息化,抓不住业务处理的本质,就对改进管理没有太大的帮助。只有充分深刻理解管理业务的本质性质,从管理科学的角度分析现有手工业务的缺点与问题,才能充分利用ERP等成熟管理信息系统软件的功能,构建更合理和避免手工业务弊病的新的管理业务流程。
    ERP软件再好,毕竟只是一种管理工具,是靠人来使用的。上ERP就是要通过使用ERP规范现有的流程。如果只是一味的让ERP来适应手工管理的模式,那ERP会给你带来许多“不便”。
    1O 数据必须准确
    人们常用“进去的是垃圾,出来的也是垃圾”来形容系统的运行。如果你提供给系统的是垃圾数据,即使系统的逻辑如何的严密,最后得出的信息仍然是一堆无用的垃圾数据。系统数据的准确性直接决定了系统的可用性。
    ERP实施要获得成功不仅需要合格的软件和硬件,更主要的是需要实施商与企业之间的紧密配合。ERP包括两部分,其一是管理思路,其二才是软件本身,安装ERP软件后,运行的好与坏还要靠管理,如果管理跟不上,不能接受ERP提供的先进的管理模式,ERP软件再好也不能完全发挥其效力。

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[责任编辑:花间一壶酒]