如何成功推行“5S”(下)

发展动态 2008-11-14 07:55:03
  3、进行宣传、教育,营造良好氛围。任何一个管理活动的开展,都离不开教育培训工作,而这一点往往为管理者所忽视。以致常常出现管理活动走样甚至半途而废的情形。管理者必须通过有计划的教育培训活动,采取各种宣传手段,使公司全体员工对5S活动有一个正确的认识,对公司推行该项活动理解并予以支持。这将为5S的推行营造一个良好的氛围,达到事半功倍的效果。
  4、选择试点单位,分步推进5S。在一个单位中突然全面推行5S,所引起的震动,遇到的阻力、冒的风险必然极大。特别是一些大的集团更要注意这方面的问题。刚开始推进时,可以选择生产制造部门作为试点,从整理整顿开始,分部推进5S。一来生产现场是现场管理的核心。二来其推行见效较快,易引起其它部门的兴趣。同时也可以通过试点单位的推行发现潜在的问题,吸取有益的教训和经验。在5S的具体推进中,也应分步骤、有计划的推行。首先应反复进行整理整顿作战,将多余物品进行清理,对必需品进行科学合理的摆放,并做到定期清扫。为现场创造一个干净整洁的工作环境。再在此基础上,使其形成一种制度和习惯,并督促每个员工来遵守和服从这个制度和习惯。
  5、讨论修正推进方法,在公司全面推行。通过试点单位的具体尝试,推进组织应对推进方法进行检讨、修正。并在公司范围内展示推进成果,如可用图片将试点单位推进前后的现场状况进行比较等。然后拟订全公司具体实施的计划,并在公司范围内推行。
  6、考核、评分与检讨、奖励。在5S的推行过程中,推进组织应定期对活动的推行进行检查、考核、评比。可组织各种相关竞赛活动。对检查中发现的问题,要即时采取对策,对考核、评比中出现的优秀单位和个人应予以褒奖。
  7、后续新方案的制定与推行。当原定方案的目标基本达到时,推进组织应考虑制定新的推进方案,以便将5S管理推进更深的层次。但新的方案不可立即执行。必须原定方案的目标完全实现,其成果得到充分巩固之后,才可进一步推行新方案,使现场管理进入不断向上的良性循环。
  三、5S推进过程中采取的主要方法
  1、目视管理。所谓目视管理,就是指用眼睛一看就知道现场是否异常。指管理者通过各种方法使现场做到一目了然,使现场的管理做到透明化,没有隐藏问题的地方。也是一种利用人的视觉进行管理的科学方法。在目视管理中,常用到以下道具:(1)红牌。红牌可用来区分要与不要的物品。在“整理”时,可将不要的物品用红牌贴上,然后集中到一个区域进行整理。(2)看板管理。对于必须留置在现场的物品。必须以看板将其位置、数量、名称等属性标识清楚,看一眼即能明了。(3)区域线。除了用看板对物品进行管理之外,作业场所的位置、通道、在制品的放置位置通常可用固定区域,划线表示的方式标识出来。(4)信号灯。通过信号灯的设置,使现场在发生非正常情况时,能及时报告,以便能及时处理。(5)生产管理板。主要是现场管理人员对产品生产情况,质量情况,人员作业情况等资料进行记录,比较,分析所利用的工具。(6)识别管理。现场物品繁多,一不留神就容易搞错。必须对现场的物品,良品、不良品、试制品、成品等进行明确的标识。
  总之,目视管理可利用的工具很多,各公司也应根据具体情况进行设计和选择,其关键在于通过这些工具进行组合。能使现场所有情况达到一目了然的效果。
  2、标准作业的推进。所谓标准作业,是指现场所有的管理对象都按照某一标准进行有规律的运动。标准作业是现场管理者的重要道具,依据标准作业,管理者可以了解到现场应处于什么状态,什么是现场该有的动作。反之,与此不符的地方都表示有异常情况,应立即处理。对于5S活动推行中所取得的成果,必须以标准作业的方式巩固下来,只有这样,才可能在此基础上不断改进,标准的创造应遵循以下原则:(1)工作是否有存在的必要,没必要的工作创造标准是极大的浪费;(2)做标准的人对工作内容应非常了解;(3)标准作业书应通俗易懂;(4)标准作业书应不断改良;(5)所有的工作都应标准化。
  3、PDCA管理循环的应用。我们知道,PDCA分别是计划、实施、确认、处置的英文缩写。它主要是通过这四个环节周而复始的循环运动,从而使管理活动达到不断改善的目的。PDCA的原理可以普遍用于各项管理活动中,在5S活动中,灵活运用PDCA管理循环,可以使我们的现场管理水平得到不断提高。
  4、三现主义的推行。三现主义是在日本企业中较普遍的管理方法。三现是现场、现物、现实的简称。现场:指事情发生的场所。现物:指当前待处理的事物。现实:目前存在的状况。三现主义就是要求技术人员和管理人员,到现场、看现物、出现策,当场解决问题。
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[责任编辑:花间一壶酒]